Standards d'identification

GS1 Identification constitue le premier produit GS1 le plus connu et le plus répandu dans le monde. La base du système consiste à attribuer des numéros uniques au niveau mondial - ce qu'on appelle les clés d'identification GS1 - à des produits, lieux, unités logistiques, documents et bien plus encore. Ces numéros peuvent être traduits sous forme de codes à barres
GS1 Identification est utilisé sur des articles consommateur, des étiquettes logistiques, des bons de réduction, des livres et périodiques, des immobilisations et des supports de manutention et bien d'autres encore…
Les entreprises et organisations marocaines souhaitant faire appel au système d’identification GS1 doivent adhérer à l’organisation GS1 par le biais de GS1 Maroc. Une fois membre, l’entreprise ou l’organisation obtient un préfixe d’entreprise GS1, appelé aussi GCP : Global Company Prefix. Il s’agit d’un numéro d’entreprise unique au niveau international et fait partie intégrante de chaque clé d'identification GS1.
Le prefixe GS1 d’entreprise ou GCP se compose de la manière suivante :

  • Préfixe GS1 (611 = GS1 Maroc).
  • Code adhérent (sur 7,8 ou 9 positions).

La gestion et la garantie de l’unicité des GCP font parties des tâches de GS1 Maroc. Toutes les clés d’identification GS1 sont formées à partir du GCP.

Les principales clés d’identification GS1 sont :

  • GTIN  : Global trade Item Number
  • GLN    : Global Location Number
  • SSCC  : Serial Shipping Container Code
  • GRAI  : Global Returnable Asset Identifier
  • GIAI  : Global Individual Asset Identifier
  • GSRN : Global Service Relation Number
  • GDTI : Global Document Type Identifier
  • GINC : Global Identification Number for Consignment
  • GSIN : Global Shipment Identification Number
  • GCN  : Global Coupon Number
  • CPID: Component / Part Identifier

gs1maroc keys
Les clés d'identification GS1

Les produits vendus

Exemples : un cake, un CD, une cuisse de poulet, un livre
Clé d'identification : GTIN (Global trade Item Number)

Les partenaires et les emplacements

Exemples :Entreprises, entrepôts, usines, magasins, une chambre d'hôpital
Clé d'identification : GLN (Global Location Number)

Les unités logistiques

Exemples : Les palettes, les conteneurs
Clé d'identification : SSCC (Serial Shipping Container Code)

Les supports de manutention réutilisables

Exemple : Les palettes vides, les caisses, les bacs, les casiers, les fûts
Clé d'identification : GRAI (Global Returnable Asset Identifier)

Les supports de manutention non réutilisables

Exemple : Matériel médical, les matériels de fabrication
Clé d'identification : GIAI (Global Individual Asset Identifier)

Les personnes bénéficiaires d’un service

Exemples : Les clients fidèles, les patients, les employés, les fournisseurs
Clé d'identification : GSRN (Global Service Relation Number)

Les documents administratifs, financiers ou commerciaux

Exemple : les formulaires d'expédition, les bons de commande, les factures
Clé d'identification : GDTI (Global Document Type Identifier)

Les envois groupés en fret

Exemple : Les unités logistiques destinées à l’export qui comprennent un seul envoi
Clé d'identification : GINC (Global Identification Number for Consignment)

Les coupons de réduction

Exemples : Les bons de réduction
Clé d'identification : GCN (Global Coupon Number)

Les pièces de rechange

Exemples : Les composants ou pièces qui doivent passer par au moins un autre processus de transformation pour créer le produit final
Clé d'identification :CPID (Component / Part Identifier)

Vérification codes à barres

La vérification est un outil important de contrôle de la qualité, permettant de s'assurer du balayage de votre code à barres avec précision et rapidement à chaque point de la chaîne d'approvisionnement entrainant  ainsi une bonne prise en charge des relations commerciales.
La vérification de la qualité du code à barres est assortie d'un rapport de vérification et des solutions.

-  La Qualité du code barre constitue, un enjeu majeur de la mise en œuvre des codes à barres dans le secteur de la distribution au détail ;
-  Si le code à barres ne peut pas être scanné, l'inexactitude des données et les pertes de temps peuvent entâcher la chaîne d'approvisionnement ; 
-  La vérification renforce la sérénité des relations fournisseur-clients grâce au réconfort et la confiance dans un fonctionnement normal du code à barres à toutes les étapes du passage du produit dans la chaîne d'approvisionnement ;
- L'imprimeur des symboles sera en mesure de vérifier les informations sur les symboles,afin de surveiller ses processus de production et d'ajuster son équipement ou ses procédures et corriger les éventuels écarts.
- Les concepteurs d'emballages peuvent utiliser les commentaires de la vérification pour s'assurer que la taille, la position et la couleur n'engendrera pas des difficultés au lieu et au point d'usage.
-  Le récepteur de produits portant des codes à barres tire, aussi, un avantage de la vérification des codes à barres à l'entrée, consistant à évaluer la probabilité de problèmes de scannage lors de la manipulation et du contrôle de l'inventaire, ou aux points d'utilisation.
Clé de contrôle
   
   
Vérifiez que votre code GTIN-8, GTIN-13, GTIN-14 ou SSCC est correct en
contrôlant l'exactitude de votre clé de contrôle.
 
GTIN-8
 
Clé de contrôle
  GTIN-13
 
 Clé de contrôle
  GTIN-14
 
Clé de contrôle
  Serial Shipping Container Code (SSCC)
 

Standards de Capture

Les clés d’identification peuvent entre autres être représentés sous la forme de codes à barres ou des étiquettes radiofréquences afin d’en permettre la capture électronique (le scanning) dans des processus d’entreprise : à la caisse, à la réception des marchandises et à la chaîne d’emballage.


GS1 Barcodes


 


 
GS1 EPC/RFID
 


Actuellement, les normes de symbolisation ou supports de données utilisés le plus fréquemment dans le système GS1 sont des codes à barres.
Un code à barres est la traduction de chiffres, lettres et/ou autres caractères sous forme de barres (codes 1D ou linéaires) ou des carrés (Codes 2D) claires et foncées lisibles par des scanneurs.
                          

Le système GS1 comprend plusieurs types de codes à barres GS1 afin de représenter les clés d’identification et d’autres données telles que le numéro de lot, les dates, les poids,…
Ces codes à barres forment un bouquet des standards appelé « GS1 Barcodes » composé de :

- Les codes à barres  EAN/UPC

- Les codes à barres ITF-14

- Les codes à barres GS1-128

- Les codes à barres GS1 Databar

- Les codes à barres GS1 Datamatrix

- Les codes à barres GS1 QR Code

- Les tags RFID/EPC

Les avantages des standards

    1. Pour le consommateur final :

      • Temps d’attente plus courts grâce à un traitement plus rapide de l’opération de vente ;
      • Bon de caisse clair avec la désignation de l’article ;
      • Les fautes de frappe sont exclues grâce au scanning.

 

    1. Pour la gestion des stocks :

      • Contrôle immédiat de l’inventaire ;
      • Gestion des stocks optimisée ;
      • Opération de commande automatique ;
      • Déroulement simple du processus de commande.

       

    2. Pour le point de vente :

      • Opération de caisse simplifiée ;
      • Etiquetage individuel des prix pas nécessaire ;
      • Utilisation maximale des rayons ;
      • Saisi sans problème des modifications de prix.

       

    3. l’achat :

      • Chiffres statistiques par fournisseur et par article disponibles immédiatement ;
      • Contrôle du résultat des actions de marketing.

       

    4. Pour le fabricant :

      • Processus rationnels de commande et de facturation ;
      • Meilleure étude de marché ;
      •  Planification solide de la production.

       

    5. Pour la logistique :

      • La production, le stockage, la commande, le transport et la livraison comme éléments d’un système gérable et contrôlable.

       

    6. Pour les pouvoirs publics :

      • Une plus grande capacité de traçabilité ;
      • Meilleur contrôle des mouvements de marchandises ;
      • Renforcement du rôle de protection des consommateurs ;
      • Une efficiente lutte contre la contrefaçon ;
      • Une régulation plus efficace du marché.